external approver userID in ISPF Endevor

Products

• Endevor

Issue/Introduction

User noticed during the testing phase of Endevor web interface that the package approver userid is not displayed in the Endevor ISPF interface:

After the package is approved, the approver userID from the external approver group is present in Web Interface, but the APPROVED/DENIED: field in PACKAGE DISPLAY panel C1SP100 remains empty. 

C1SP1000 ---------------------- PACKAGE DISPLAY --------------------------

OPTION  ===>

 

blank - Display Action Summary         B  - Display Data Set Backout Info

A - Display Approvers                  BU - Display USS Backout Information

R - Display Cast Report                SH - Display Ship Status Information

N - Display Package Notes              H  - Display Promotion History

S - Display SCL

PACKAGE ID:    TST1                    STATUS: APPROVED      SHARABLE PKG:   Y

DESCRIPTION:   move

PACKAGE TYPE:  STANDARD                BACKOUT ENABLED:  N   ENTERPRISE PKG: N

PROMOTION PKG: N

CA-7 SCHEDULED PKG EXEC JOB:           DEPENDENT JOB:

EXECUTION WINDOW FROM: 04APR25 00:00   TO: 31DEC79 00:00

 

USER ID  DATE    TIME

CREATED:      XXX   04APR25 11:50

LAST UPDATED:

CAST:         XXX   04APR25 11:50

APPROVED/DENIED:       04APR25 11:52

EXECUTED:                              RC:

LAST SHIPPED:                          DEST-ID:

BACKED OUT:                            BACKED IN:

DSLIST   VIEW     VIEW     *C1SP100 -NDVR1

Environment

Endevor V19

Cause

Endevor developers made the decision for not updating APPROVED/DENIED: field in PACKAGE DISPLAY panel C1SP100 after the package is approved, since this APPROVED/DENIED: field can only fit one userID, and most package requires more than one approvers. 

However, The approver IDs (from internal or external approver groups) can be found in the Approver group display panel C1SP1300 after the package is approved.

Resolution

Here is the instruction to display approvers:

1) From PACKAGE DISPLAY panel C1SP100, if the package STATUS is APPROVED, select A - Display Approvers.

 C1SP1000 ---------------------- PACKAGE DISPLAY --------------------------     
 OPTION  ===> A                                                                
                                                                                
    blank - Display Action Summary         B  - Display Data Set Backout Info   
    A - Display Approvers                  BU - Display USS Backout Information 
    R - Display Cast Report                SH - Display Ship Status Information 
    N - Display Package Notes              H  - Display Promotion History       
    S - Display SCL                                                             
 PACKAGE ID:    PACKAGEXXX            STATUS: APPROVED      SHARABLE PKG:   Y
 DESCRIPTION:   EXTERNAL APPROVER GROUP ENDXXX                                 
 PACKAGE TYPE:  STANDARD                BACKOUT ENABLED:  Y   ENTERPRISE PKG: N
 PROMOTION PKG: N                                                              
 CA-7 SCHEDULED PKG EXEC JOB:           DEPENDENT JOB:                          
 EXECUTION WINDOW FROM: 08MAR24 00:00   TO: 31DEC79 00:00                       

 

2) Select the approver group

 DISPLAY  ------------------  PACKAGE APPROVER GROUPS  -------- Row 1 to 1 of 1
 COMMAND ===>                                                  SCROLL ===> CSR 
                                                                                
    S - Select Approver Group                                                   
                                                                                
 PACKAGE ID:   PACKAGEXXX               STATUS: APPROVED                      
 DESCRIPTION:  EXTERNAL APPROVER GROUP ENDXXX                                 
 PACKAGE TYPE: STANDARD                                                         
                                                                                
 * indicates externally defined approvers                                       
                                                                                
                APPROVER        APR APPROVAL         NUMBER     NUMBER  NUMBER  
   ENVIRONMENT   GROUP          DSQ STATUS   QUORUM APPROVERS APPROVED  DENIED  
 s SMPLTEST  * ENDXXX            N  APPROVED      1  EXTNL           1       0  

 

3) Panel C1SP1300 display the approver userID who approved the package from the selected approver group 

 C1SP1300 ------------------  APPROVER GROUP DISPLAY  --------- Row 1 to 1 of 1
 COMMAND ===>                                                  SCROLL ===> CSR 
                                                                                
 PACKAGE ID:   PACKAGEXXX               STATUS: APPROVED                      
 DESCRIPTION:  EXTERNAL APPROVER GROUP ENDXXX                                   
 PACKAGE TYPE: STANDARD                                                         
                                                                                
 FROM ENVIRONMENT: SMPLTEST                                                     
 APPROVER GROUP: * ENDVXXX                  DISQUALIFICATION: N                  
 QUORUM: 1        NUMBER APPROVED: 1          NUMBER DENIED: 0                  
                                                                                
              APPROVAL                                                          
   APPROVER    STATUS       DATE   TIME         APPROVAL REQ'D                  
   XX89584    APPROVED     10MAY24 12:05